# Article 18 — Conservation des documents

> Providers must maintain documentation for 10 years following the date on which the high-risk AI system is placed on the market.

- Article: Art. 18
- Niveau de risque: haut-risque
- Roles: fournisseur, mandataire

## Introduction

This article outlines the obligations for providers of high-risk AI systems regarding the retention of technical and administrative documentation to ensure compliance and oversight.

## Contenu

1. Pendant une période prenant fin 10 ans après la mise sur le marché ou la mise en service du système d’IA à haut risque, le fournisseur tient à la disposition des autorités nationales compétentes:
a) la documentation technique visée à l’article 11;
b) la documentation concernant le système de gestion de la qualité visé à l’article 17;
c) la documentation concernant les modifications approuvées par les organismes notifiés, le cas échéant;
d) les décisions et autres documents émis par les organismes notifiés, le cas échéant;
e) la déclaration UE de conformité visée à l’article 47.

2. Chaque État membre détermine les conditions dans lesquelles la documentation visée au paragraphe 1 reste à la disposition des autorités nationales compétentes pendant la période indiquée audit paragraphe dans le cas où un fournisseur ou son mandataire établi sur son territoire fait faillite ou met un terme à ses activités avant la fin de cette période.

3. Si les fournisseurs sont des établissements financiers soumis à des exigences relatives à leur gouvernance, à leurs dispositifs ou à leurs processus internes prévues par la législation de l’Union sur les services financiers, ils tiennent à jour la documentation technique dans le cadre de la documentation conservée en vertu de la législation pertinente de l’Union sur les services financiers.

## Source officielle
- [Source](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX:32024R1689#art_18)